Pinjaman LPPSA Beli Tanah (Jenis 4): Senarai Semak Dokumen

Kemudahan pinjaman LPPSA beli tanah yang dikenali secara rasmi sebagai Pembiayaan Jenis 4 adalah khusus untuk pembelian tanah bagi tujuan pembinaan rumah kediaman. Kemudahan ini berkaitan secara langsung dengan anda sebagai kakitangan kerajaan yang sudah pun mengenal pasti tanah pilihan dan mahu menyediakan sendiri dokumen permohonan LPPSA. Pembelian rumah siap pula dimohon sebagai Jenis 1; lihat senarai semak LPPSA Jenis 1.

Kesemua panduan dalam artikel ini adalah berdasarkan dokumen rasmi Senarai Semak Dokumen Permohonan Pembiayaan Perumahan LPPSA Bil.2/2025. Sebagai pemohon, anda bertanggungjawab sepenuhnya untuk memastikan setiap maklumat yang diisi adalah tepat dan semua lampiran disediakan mengikut senarai semak yang ditetapkan. Sekiranya anda ingin mengetahui syarat kelayakan umum atau status jenis tanah di luar skop senarai semak ini, perkara tersebut perlu disemak terus pada laman rasmi LPPSA atau dirujuk kepada pihak LPPSA.

Dokumen Wajib untuk Semua Pemohon

Setiap permohonan LPPSA Jenis 4 memerlukan anda menyediakan set dokumen asas yang lengkap sebelum dihantar untuk semakan. Anda juga wajib melengkapkan dan mengemukakan borang senarai semak rasmi bersama-sama kesemua dokumen pinjaman LPPSA di bawah.

• Borang Permohonan Pembiayaan Atas Talian (Asal): Borang permohonan ini mestilah dokumen asal yang lengkap dengan tandatangan anda sebagai pemohon. Bahagian pengesahan pula wajib memaparkan nama Ketua Jabatan, jawatan Ketua Jabatan, tandatangan Ketua Jabatan serta cop rasmi jabatan.
• Surat Pengesahan Ketua Jabatan (Asal): Dokumen asal ini adalah berasingan daripada borang permohonan di atas dan perlu dikeluarkan oleh Ketua Jabatan yang berkuasa merekod Buku Rekod Perkhidmatan anda. Pastikan surat ini mempunyai tarikh, nombor rujukan surat, nama serta jawatan Ketua Jabatan mengikut format yang boleh dimuat turun daripada portal myfinancing.lppsa.gov.my. Untuk panduan penuh, baca surat pengesahan Ketua Jabatan LPPSA.
• Salinan Kad Pengenalan: Anda perlu menyediakan dua salinan kad pengenalan dengan cetakan butiran yang jelas dan mudah dibaca. Sekiranya permohonan ini melibatkan pembiayaan bersama, sertakan juga salinan kad pengenalan pemohon bersama tersebut.
• Salinan Slip Gaji Tiga Bulan Terkini: Kemukakan salinan penyata gaji bagi tiga bulan terkini yang telah disahkan oleh Ketua Jabatan. Walau bagaimanapun, slip gaji keluaran JANM atau mana-mana slip gaji yang mempunyai Kod QR dikecualikan daripada pengesahan Ketua Jabatan, dengan syarat keperluan tiga bulan terkini itu tetap dipenuhi.
• Salinan Perjanjian Jual Beli (SPA) atau Draf SPA: Dokumen perjanjian ini wajib menyatakan dengan jelas jenis hartanah, nombor unit atau petak, nombor hakmilik dan harga hartanah yang dipersetujui. Pastikan semua butiran asas tanah di dalam perjanjian tersebut tiada kesilapan ejaan atau nombor.
• Salinan Hakmilik dan Carian Tanah: Anda mesti melampirkan salinan hakmilik, carian rasmi atau carian persendirian dalam tempoh 12 bulan terkini daripada tarikh permohonan dan masih berkuat kuasa semasa proses kelulusan. Jika terdapat perbezaan maklumat hakmilik dalam SPA berbanding dokumen hakmilik atau carian, anda perlu memastikan wujud kesinambungan maklumat antara hakmilik terkini dengan yang terdahulu, atau mengemukakan surat pengesahan daripada peguam.
• Salinan Bukti Penerimaan Permohonan Laporan Penilaian JPPH: Lampirkan salinan bukti bahawa borang permohonan Laporan Penilaian telah diterima oleh pihak JPPH. Anda perlu maklum bahawa permohonan anda hanya akan diproses selepas Laporan Nilaian yang lengkap diterima daripada JPPH.

Dokumen Tambahan Mengikut Keadaan Anda

Selain dokumen wajib di atas, anda perlu menyemak sama ada situasi perkhidmatan anda atau status tanah yang dibeli memerlukan dokumen sokongan tambahan. Sediakan mana-mana dokumen berikut yang berkaitan dengan keadaan anda:

• Surat Pengesahan Ketua Jabatan Sebelum Peminjaman atau Pertukaran Sementara: Jika anda sedang berkhidmat secara peminjaman atau pertukaran sementara ke agensi lain, kemukakan dokumen asal surat pengesahan daripada Ketua Jabatan sebelum tempoh tersebut bermula.
• Salinan Surat Lantikan atau Surat Pengesahan Jawatan/Perkhidmatan: Dokumen yang disahkan oleh Ketua Jabatan ini diperlukan sekiranya agensi anda tidak tersenarai sebagai Agensi Layak, atau jika anda berstatus peminjaman mahupun pertukaran sementara. Keperluan yang sama turut terpakai jika pemohon ialah Anggota Pentadbiran Persekutuan atau Negeri, Anggota Dewan Negara atau Rakyat, Yang Dipertua Dewan Rakyat, atau Anggota Dewan Undangan Negeri.
• Surat Pengesahan Jawatan Berpencen: Sediakan surat ini sekiranya anda telah memilih skim pencen tetapi penyata gaji terkini anda masih memaparkan potongan KWSP.
• Pengesahan Pengiraan Anggaran Pencen: Dokumen yang disahkan oleh Ketua Jabatan ini wajib disertakan jika anda berumur 55 tahun dan ke atas semasa memohon. Ia juga diwajibkan sekiranya baki perkhidmatan anda adalah 5 tahun ke bawah sebelum mencapai tarikh pencen wajib atau pencen pilihan.
• Dokumen Bukti Hubungan Keluarga: Bagi permohonan pembiayaan bersama antara suami dan isteri, ibu bapa dengan anak, atau ibu atau bapa dengan anak, sertakan salinan sijil nikah, dokumen perkahwinan yang setara, atau sijil kelahiran anak mengikut kaitan permohonan.
• Salinan Sebut Harga Yuran Guaman: Lampirkan sebut harga ini jika anda mahu memasukkan kos yuran guaman ke dalam jumlah pembiayaan. Pastikan sebut harga daripada firma guaman tersebut memaparkan nama penuh anda, nombor kad pengenalan serta butiran hartanah dengan lengkap.
• Salinan Penyata Baki Hutang Penjual: Jika tanah yang ingin dibeli masih mempunyai baki pembiayaan dengan bank atau institusi kewangan, sediakan penyata baki hutang terkini yang masih berkuat kuasa semasa kelulusan. Jumlah baki hutang penjual tersebut mestilah sama atau lebih rendah daripada harga jualan dalam SPA.
• Salinan Surat Kuasa Mentadbir: Sekiranya pemilik asal tanah telah meninggal dunia, kemukakan salinan Surat Kuasa Mentadbir daripada Pejabat Tanah atau Mahkamah. Dokumen ini mestilah secara jelas membenarkan pentadbir atau pemegang amanah menjual harta si mati tersebut.
• Dokumen Pengesahan Jualan Lelong: Jika anda membeli tanah melalui lelongan, sertakan salinan notis pengisytiharan, kontrak, atau memorandum jualan yang telah disetemkan sebagai bukti sah bahawa anda telah berjaya dalam bidaan lelongan tersebut.

Tiga Perkara yang Perlu Diberi Perhatian

Permohonan yang tidak lengkap akan menyebabkan proses semakan menjadi lewat atau permohonan ditolak oleh pihak LPPSA. Oleh itu, beri perhatian kepada tiga perkara berikut semasa menyediakan permohonan.

Pertama ialah tempoh sah laku carian hakmilik tanah. Carian rasmi atau carian persendirian bukan sahaja mesti dilakukan dalam tempoh 12 bulan terkini daripada tarikh permohonan dihantar, malah dokumen tersebut wajib masih berkuat kuasa sewaktu proses kelulusan dijalankan.

Kedua adalah perbezaan antara bukti penerimaan permohonan penilaian dengan Laporan Nilaian lengkap daripada JPPH. Walaupun anda hanya perlu melampirkan bukti penerimaan borang permohonan penilaian semasa menghantar dokumen, pihak LPPSA hanya akan memproses permohonan tersebut selepas Laporan Nilaian yang lengkap diterima daripada JPPH.

Ketiga melibatkan tanah yang masih mempunyai baki pembiayaan dengan pihak bank atau institusi kewangan. Anda mesti memastikan penyata baki hutang penjual masih berkuat kuasa semasa peringkat kelulusan dan jumlah baki hutang tersebut adalah sama atau lebih rendah daripada harga tanah yang dinyatakan di dalam SPA.

Penyediaan dokumen pinjaman LPPSA yang teratur mengikut senarai semak rasmi akan membantu melancarkan urusan pembelian tanah anda. Anda juga perlu bersedia kerana pihak LPPSA berhak meminta sebarang dokumen sokongan tambahan sekiranya diperlukan semasa semakan dijalankan.

Jika anda memerlukan bantuan menyediakan dokumen ini, lihat khidmat permohonan pinjaman LPPSA saya.